Een goede motivatiebrief. Daar zijn de meningen nogal over verdeeld. En het heeft natuurlijk ook te maken met persoonlijke voorkeuren. Van jou als sollicitant, van de recruiter en van de HR Manager, die jou moet aannemen. Maar, toch zijn er enkele kenmerken die niet mogen ontbreken in een goede sollicitatiebrief.
Een goede motivatiebrief heeft 5 kenmerken:
- Er zijn geen stijl- en/of spelfouten te vinden.
- Een goede motivatiebrief straalt enthousiasme en positiviteit uit.
- Een goede motivatiebrief beschrijft jouw geschiktheid voor de vacature. (Jezelf verkopen)
- Een goede motivatiebrief maakt het bedrijf nieuwsgierig naar jou.
- Een goede motivatiebrief bevat een sterke motivatie voor de vacature èn de organisatie.
Ad 1: Spreekt misschien voor zich, maar een goede motivatiebrief bevat geen enkele fout. Gebruik de spellingscontrole in Word, maar laat hem ook nog nalezen door iemand anders. Zelf kun je snel over je fouten heen lezen.
Ad 2: Ja, enthousiasme en geschiktheid zijn belangrijk! Schrijf een zakelijke sollicitatiebrief, maar gebruik één uitroepteken, of vraagteken. Dan schrijf je een goede sollicitatiebrief met een enthousiaste uitstraling. Laat zien wie je bent, niet alleen wat je hebt gedaan. Vermijd negatieve woorden, als 'helaas', of 'ik heb die ervaring niet', of 'ik ben helaas ontslagen'. Blijf positief, dan straalt je hele motivatiebrief dit ook uit. Vertel iets over jouw grote passie voor dit werk!
Ad 3: Benoem de belangrijkste eisen en toon aan dat jij hier helemaal aan voldoet. Niet denken dat ze je cv maar moeten bestuderen om daarachter te komen. Duidelijk laten zien dat jij voldoet. En toon dit aan met concrete successen, die te controleren zijn. Dat hoeven echt geen wereldschokkende successen te zijn. Maar benoem ze concreet.
Ad 4: Doe het stap voor stap. Met een goede motivatiebrief heb je nog geen baan. Dat kan ook niet, want er zit nog een sollicitatiegesprek tussen. Richt je dus op een uitnodiging voor een sollicitatiegesprek. Vertel niet alles van jezelf, maar 'trigger' de nieuwsgierigheid van de lezer. Door te vertellen dat je ècht van mening bent dat jij de beste kandidaat bent. En dat je dat graag verder wilt uitzoeken, in een persoonlijke kennismaking!
Ad 5: Last, but not least, een goede motivatiebrief bevat een sterke motivatie. Vertel waarom je nu juist bij déze organisatie wilt werken. En waarom je nu juist déze baan wilt hebben. Daar moet je over nadenken. Bestudeer de website van de organisatie. Zoek naar raakvlakken tussen jou en de organisatie. Lees hun missie/visie. Citeer deze en vertel waarom jij hier zo goed bij past!
Als je voldoet aan die kenmerken, heb je een goede motivatiebrief geschreven. Veel mensen hebben de neiging om al hun werkervaring, die al in hun cv staat, nog eens uitgebreid in hun brief te beschrijven. Hoeft niet! En een gemiste kans, want juist in je brief krijg je de kans om te laten zien wie JIJ bent en waarom jij zo'n aanwinst bent voor het bedrijf. Gebruik die kans!
Zorg ervoor dat je zelf in een positieve stemming bent als je schrijft. Dat werkt door in een goede motivatiebrief. Je moet wel een heel doorgewinterde schrijver zijn, als je een hele enthousiaste sollicitatiebrief weet te schrijven terwijl je het even helemaal hebt gehad. Houd daar rekening mee!
Schrijf een nieuwe motivatiebrief voor elke sollicitatie. Het is op zijn minst heel pijnlijk, wanneer de aanhef van de brief aan mevrouw Jansen is gericht, terwijl de brief door de heer De Vries wordt gelezen. Maar ook minder voor de hand liggende redenen zijn van belang. Elk bedrijf is anders. Een vacature van Secretaresse wordt bij bedrijf A anders ingericht dan bij bedrijf B. Je kunt nooit de stijl van beide bedrijven in 1 brief samenvatten. Daar zijn altijd verschillende sollicitatiebrieven voor nodig.
Laat je brief nalezen door anderen. Vergeet niet om hierbij ook de vacature te laten lezen. Zo kan de 'controleur' beter beoordelen of de brief goed op de vacature is geschreven. Zoek hiervoor kritische lezers, neem geen genoegen met: "Ach iedereen vindt jou toch geweldig!"
Wil je mijn voorbeelden zien? Van supersterke sollicitatiebrieven, die ik persoonlijk voor mijn klanten heb geschreven? Dat kan. Klik hier om mijn webshop te bezoeken!
Of heb je weinig tijd en wil je dat IK voor jou een supersterke sollicitatiebrief schrijf, die helemaal aan alle 5 kenmerken voldoet? Dat kan ook. Klik hier om meer te lezen over het uitbesteden van een goede motivatiebrief.
